PREGUNTAS SOBRE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA VENTAS. Preguntas frecuentes para la contratación y utilización de Digifact. CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL. Preguntas relacionadas con la obtención, vigencia y utilización del CSD. COMPROBANTES FISCALES DIGITALES. Preguntas relacionadas con la emisión y/ o resguardo de CFD's. ►¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet? Un Comprobante Fiscal Digital (CFD) es un documento electrónico que cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) y que garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Este documento es elaborado por el contribuyente por medio de cualquier aplicación electrónica, enseguida es enviado a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), para que éste valide dicho documento y de esta forma poder otorgarle un folio y asignarle el Sello Digital del SAT (Certificación). El producto resultante de este proceso se conoce como Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Todo Proveedor Autorizado de Certificación debe de cumplir con los estándares establecidos por el Sistema de Administración Tributaria en el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal ►¿Puedo emitir Facturas Electrónicas y las tradicionales facturas en papel simultáneamente? No. El SAT establece que en el momento que usted solicite su Certificado de Sello Digital y Folios Digitales ha optado por la Facturación Electrónica como su esquema de comprobación fiscal. Para este momento usted deberá cancelar sus facturas en papel y conservarlas, a menos que usted sea dictaminado. ►¿Qué RFC debo utilizar al emitir una Factura Electrónica que ampare una o más operaciones al público en general? Para la elaboración de Comprobantes Fiscales Digitales para operaciones al público en general usted deberá utilizar los siguientes datos: RFC: XAXX010101000 Nombre: Comprobante global de operaciones con público en general. Dirección: No aplica. ►¿En que momento se considera que he optado por emitir Facturas Electrónicas en lugar de las tradicionales? Se considera que el contribuyente ha optado por emitir comprobantes fiscales digitales una vez que haya solicitado uno o mas Certificados de Sello Digital así como la asignación de folios y/o series, quedando de esta forma imposibilitado a emitir comprobantes fiscales en papel. ►¿Cuánto tiempo debo resguardar mis Facturas Electrónicas? Sus facturas electrónicas deberán ser resguardadas por 5 años. DigiFact realiza este resguardo de sus Facturas Electrónicas y usted también cuenta con la opción de descargar sus Comprobantes Fiscales Digitales para tener su respaldo local. En promedio usted podrá guardar aproximadamente 140,000 Facturas Digitales en un solo CD. ►¿Cuáles son los requisitos para emitir Facturas Electrónicas? Los requisitos que establece el SAT para que un contribuyente pueda emitir Facturas Electrónicas son los siguientes: • Llevar contabilidad en un sistema electrónico. • Contar con su Firma Electrónica Avanzada. • Contar con un Certificado de Sello Digital. • Solicitar por lo menos una serie de Folios Digitales al SAT. • Enviar mensualmente el reporte de utilización de Folios Digitales. ►¿En que formato recibe mi cliente su Factura Electrónica? Su cliente recibirá en formato XML y PDF su Factura Electrónica generada con DigiFact. Su cliente podrá entonces resguardar el XML (archivo fiscalmente válido) o imprimir el PDF para integrarlo a su facturación de manera tradicional. ►¿Mis Facturas Electrónicas llevarán mi logotipo? Si, solo con DigiFact usted puede integrar su logotipo al sistema para que toda su comunicación y sus Facturas Electrónicas salgan con su propio logotipo. ►¿Puedo entregar a mi cliente una Factura Electrónica impresa en papel? Si, usted puede enviar a su cliente su Factura Electrónica en formato PDF o puede imprimirla usted mismo desde DigiFact. ►¿Al imprimir una Factura Electrónica desde DigiFact cumplo con todos los requisitos fiscales? Si, DigiFact contempla todos los requisitos fiscales para la impresión de este tipo de comprobantes. Las impresiones de las facturas electrónicas (CFDI)deben cumplir con los siguientes requisitos: - Nombre, denominación o razón social del emisor.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.
- Domicilio fiscal de quien los expida.
- Contener impreso el número de folio asignado por el SAT.
- Lugar y fecha de expedición.
- Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.
- Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen.
- Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número letra.
- Monto de los impuestos que deban trasladarse, en su caso, desglosados por tasas.
- Número y fecha del documento aduanero, así como la aduana por la cual se realizó la importación, tratándose de ventas de primera mano de mercancías d de importación.
- El certificado de sello digital del contribuyente que lo expide.
Además de los requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente: a) Código de barras generado conforme al rubro II.E del Anexo 20. b) Sello digital del SAT y del emisor. FOLIO DIGITALES. Preguntas relacionadas con la obtención y utilización de Folios Digitales. BENEFICIOS PLANES Y PRECIOS PREGUNTAS |